Grundejerforeningen Klosterparken
Bestyrelsesmøde onsdag den 1. august 2001 i
nr.42 hos Michael.
Vi gør
opmærksom på, at der er efterårsrengøring den første weekend i september, det
vil sige
1. september
2001 kl. 10.00.
Program for dagen udsendes hurtigst muligt.
Har beboere forslag til opgaver til efterårsrengøringen
bedes disse meddelt bestyrelsen inden søndag
den 5. august 2001.
1)
Gennemgang af vedtægter.
Bestyrelsen gennemgik nuværende
vedtægter vedrørende mulighed for bygning af vindfang. Nuværende vindfang er
alle bygget ud fra hævdvundne 21 år gamle tegninger. I lokalplanen fastslås, at
et vindfang på max. 5,2 m2 kan bygges. Herudover stilles krav om
materialevalg. Kommunen har indtil nu godkendt én type.
På baggrund af de
byggebeskrivelser, der foreligger i dag, og en konkret henvendelse fra beboere
i Klostemarken lægger bestyrelsen bygning af vindfang ud til debat blandt
beboerne.
Skal bygning af vindfang være som hidtil?
Skal bygning af vindfang kunne adskille sig
fra tidligere opførte fx i materialevalget glas og træ? Kan mursten indgå?
Beboerne bedes venligst give
deres mening skriftlig tilkende (forslag, idéer, meninger mv.) senest 1.
september 2001. Meningstilkendegivelser skal lægges i postkasse hos formand
René i nr.41.
Der skal gøres opmærksom på, at
eventuelle ændringer vil blive forelagt Grundejerforeningen samlet.
2)
Bestyrelsen har undersøgt
problemet vedrørende katte:
Kattetoilet i egen have
Den egentlige
årsag til kattes toiletbesøg på offentlig område skyldes herreløse katte
og/eller katte, som ikke "hjemme" har mulighed for at besørge.
Et
kattetoilet på 1 x I meter et spadestik ned graves. Kattens egne ekskrementer
blandes med jord og sand til toilettet. "Baldrian" - indkøbes i Matas
- blandes ligeledes i. Katten vil da besørge indenfor eget hjem.
Herreløse katte
Der laves et
husdyrsreglement for grundejerforeningen. Katte skal være mærkede. Vilde katte
fjernes. To af disse kastreres dog og udsættes igen på området - en beboer
tager sig af disse. De to "herreløse" vil holde området frit for
andre katte og vil ikke besørge på området.
Afdækninger
Problemet med
pålægning af afdækninger. Kunne eventuelt gå på skift blandt frivillige. Herunder kunne
der også blive tale om at skulle vende sand i sandkasser i ny og næ inden
afdækning lægges på.
Citrusdufte
Citrusplanter
ved sandkasser. Problem med giftige planter.
"Smelly"
Indkøbes i Matas.
Mark- og vejfredsloven
Husdyr skal
holdes på egen matrikel. Husdyr skal eventuelt gå i løbegård eller indhegning
om matrikel skal foretages. Ejere er pligtige til at tage sig af deres husdyr.
Vi anmoder beboere med katte til at få gravet eget kaffetoilet på
egen matrikel.
3)
Lars nr.3 og
Peter nr.44 arbejder videre med forslag om renovering af legepladser. De vil
komme med forslag til muligt ændringer. Arbejdet med renovering kan først
påbegyndes og måske endelig afsluttes i kommende år.
Forslag til
eventuelle løsninger modtages meget gerne på ovennævnte adresser.
4)
Marianne i nr.12 undersøger mulighed for stillevej og udformer
ansøgning til kommunen. Opsatte cykelbom ud for nr.33 vil blive fjernet, så
snart etablering af stillevej muliggøres.
5)
Ingen beboere
har henvendt sig vedrørende forespørgsel om maling af mur ved tennisbane. Dette
arbejde
iværksættes
ikke.
6)
Michael i
nr.41 kontakter bestyrelsen i Digeparken vedrørende arbejdsplan for beplantning
ved diget mellem
Digeparken og
Klosterparken. Der indkaldes til arbejdsweekend på et senere tidspunkt.
7)
En webside -
på 75 megabyte - til Klostemarken vil koste ca. 2.500,-kr. pr. år inklusive
e-mailadresse. Da
Grundejerforeningens
likvider ikke i indeværende år åbner mulighed for etablering, udsættes
beslutningen
om
"Klosteparkens egen web" til kommende generalforsamling (budget).
8)
Birketræet ud
for 45-46, mellem 44 og 45 (tættest på 44) og birketræet mellem gavlen på 44 og
parkeringspladsen beskæres nænsomt. Birketræerne topbeskæres til en højde af
6-7 meter, så beskæringen ser naturlig ud.
Akacietræet
mellem 4, 5 og 12 beskæres ligeledes med nænsom hånd(sav).
9)
Bestyrelsen
opfordrer endnu en gang til, at beboerne overholder regler om
storskrald og oprydning efter mindre anlægsarbejder.
Ligeledes
henstilles til beboerne til at vise hensyn overfor naboerne, når de spiller
musik for åbne døre og vinduer/udenfor.
10)
Det firma,
som skal bygge nyt skur, har ferielukket i øjeblikket. Endelig dato for
igangsættelse af arbejdet
foreligger
ikke på nuværende tidspunkt, men skuret forventes bygget i august.
Bestyrelsen
har kun modtaget én henvendelse angående opbevaring af maskiner mm., mens
skuret bygges.
Dette er et
problem
Evt.:
Intet
Næste møde:
Hos Lasse i
nr. 6 kl. 19.00 den 3. oktober 2001.