Grundejerforening Klosterparken

Bestyrelsesmøde den 30. maj 2001 hos René i nr.41

Tilstede: Michael (42), Peter (44), Lars (3), Lasse (6), Rene (41)

Fraværende: Lennart (11), Marianne (15)

Arbejdsopgaver:

Hvem:	Opgave:
Bestyrelsen	Bestyrelsen vil i tiden fremover/på kommende bestyrelsesmøder gennemgå vedtægter vedrørende grundejerforeningen Klosterparken. Se punkt 1)
Bestyrelsen	Rette henvendelse til "Kattenes værn". Se punkt 2)
Beboerne	Positive løsningsforslag til problemet med katte. Se punkt 2)
Bestyrelsen	Mulighed for at holde katte fra sandkasser undersøges. Se punkt 3)
Bestyrelsen	Oplæg for renovering af legeplads og dato for arbejdsdag. Se punkt 4
Bestyrelsen	Arbejder videre med støjhæmmende vold. Se punkt 6).
Lars (3)	Undersøger erfaringer med allerede etablerede støjhæmmende volde.
Peter (44)	Snakke med Lars (47)
Michael (42)	Kontakter beboere i nr.33. Se punkt 7)
Bestyrelsen	På givet tidspunkt arbejdes med stillevej. Se punkt 7)
Beboerne	Overskydende maling til væg ved tennisbane. Se punkt 9)
Beboerne -specielt numrene 16-22 og 23-30	Henvendelse fra Digeparken. Se punkt 10)
Rene (41), Michael (42) og Lars (3)	Præsentationsfolder. Se punkt 11)
Bestyrelsen	Punkter til dagsorden. Opstilling af dagsorden og omdeling. Se punkt 12)
Beboere	Har en af beboerne mulighed for opbevaring af vores maskiner fx i aflåst garage i en periode på 14 dage? Se punkt 13)
Lennart (11)	Kigge på materiale angående web side jf. forespørgsel på generalforsamling
Bestyrelse	Forslag til forespørgsel vedrørende birketræer mellem 44 og 45. Se punkt 16).
Beboere ved 44 og 45	Forslag til forespørgsel vedrørende birketræer mellem 44 og 45. Se punkt 16).

1)

Bestyrelsen vil i tiden fremover/på kommende bestyrelsesmøder gennemgå vedtægter vedrørende grundejerforeningen Klosterparken. Vedtægter, hvis indhold ikke længere er tidssvarende, vil blive forelagt kommende generalforsamling til diskussion med eventuelt efterfølgende indstilling til kommunen om ændring af vedtægten.

Beboere, som allerede nu kan pege på ikke tidssvarende vedtægter, som ønskes til debat og belysning i bestyrelsen frem mod en eventuel indstilling til kommunale myndigheder om ændring, kan rette skriftlig henvendelse til Rene (41) eller Lars (3).

2)

Katte i Klosterparken.

Katte i Klosterparken er til gene for mange beboere. Kattene besørger i mange gårde og haver, hvilket medfører stor ulempe for beboerne. Vi opfordrer beboerne til at komme med positive løsninger på problemet med "løsgående" katte. Bestyrelsen vil efterfølgende rette henvendelse til "Kattenes værn" for derigennem at hente ekspertbistand.

3)

Sand i sandkasser:

Blandt andet afstedkommet af problemet med kattes efterladenskaber diverse steder bør sandet i beboerforeningens sandkasser udskiftes. Det er dog halsløs gerning så længe problemet omtalt i punkt 2 ikke er endelig løst. Bestyrelsen undersøger, hvorledes katte kan eventuelt kan holdes borte fra sandkasseme. Tidligere løsning med sandkasser med låg har vist sig ikke brugbar.

4)

Legeplads renovering:

Bestyrelsen kommer med oplæg og med senere indkaldelse til arbejdsdag til renovering af legepladser.

5)

Evaluering af forårsrengøring 2001:

Bestyrelsen har ladet maskinparken ordnet. Græsslåmaskiner, buskryder og motorsav er klar til brug.

Mange beboere var ude og et rigtig godt stykke arbejde blev gjort. Efterfølgende frokost var som sædvanlig

forrygende og hyggelig.

6)

Nyt angående støjhæmmende vold ved motorvej:

Vejdirektoratet kontaktet vedrørende puljemidler.

Personer, der har arbejdet med sagen for andre grundejerforeninger, er ligeledes blevet kontaktet. Denne

sag kan - viser erfaringerne - trække i l - a - n - g -drag.

Bestyrelsen arbejder videre med en sag, som før har knækket selv den mest ihærdige.

LD spørger videre til erfaringer med allerede opsatte støjhæmrnende volde i bl.a. Greve.

7)

Opsætning af cykel bom:

Forespørgsel vedrørende cykelbom ved 33.

Michael kontakter nr.33.

Bestyrelsen vil på givent tidspunkt arbejde med mulighed for stillevej.

Bestyrelsen roser den professionelle udførelse af arbejdet med opsætning af bom - internt.

8)

Indkøb af kompressor:

Idéen er god, men ikke mulig i indeværende budget.

Peter (44) taler med Lars (47).

Lars (47) roses for sit arbejde.

Problem med diverse ting og sager på græsarealer. Ting og sager på fællesarealer bør kun være der

midlertidigt I meget kort tid.

9)

Maling af væg ved tennisbane:

Har beboere maling i overskud inden for jordfarverne vil bestyrelsen gerne vide dette, så bestyrelsen kan få

malet væggen ved tennisbanen.

10)

Buskads mellem Digeparken og Klosterparken:

Grundejerforeninqen Digeparken har rette henvendelse til Klosterparkens bestyrelse angående dialog om buskads og træer op til Digeparken. Beboerne i Digeparken vil gerne være med til en løsning af problemet herunder arbejdstimer. Forespørgslen går på beskæring af træer til 5 meters højde fx i forbindelse med efterårs- eller forårsrengøring.

Klosterparkens beboere - specielt de, der bor op til Digeparken - bedes venligst komme med deres besyv med hensyn til ovenstående henvendelse. Hvorledes kan Klosterparken og Digeparken indgå i et konstruktivt samarbejde om løsning af problemer til gavn for alle?

11)

Præsentationsfolder til nye beboere i Klosterparken:

Præsentationsfolder genindføres. Herunder bl.a. muligheden for at henvende sig til bestyrelsens medlemmer.

Nye beboere vil umiddelbart efter indflytning få besøg af en bestyrelsens medlemmer. Rene (41), Michael (42) og Lars (3) laver udkast til forelæggelse af præsentationsfolder til næste bestyrelsesmøde.

12)

Dagsorden til bestyrelse:

Punkter til bestyrelsesmøde skal være det bestyrelsesmedlem, som mødet holdes hos, i hænde 14 dage inden. Denne sørger for opstilling af dagsorden og omdeling til bestyrelsens medlemmer, så nødvendig forberedelse kan gøres/laves.

13)

Nyt redskabskur:

Skuret er bestilt. Endnu ingen tilbagemelding fra firma, om hvornår arbejdet kan påbegyndes.

Har en af beboerne mulighed for opbevaring af vores maskiner fx i aflåst garage i en periode på 14

dage? Henvendelse til Rene (41), Lasse (6), Michael (42) eller Peter (44)

14)

TDC Webspeed internet/ Moestrup/ Internet gen.

Materialer indgået vedrørende webside - jf. generalforsamling marts 2001. Lennart (11) kigger nærmere på

modtagne materialer og fremlægger for bestyrelsen på næste møde.

15)

Beskæring af træer på parceller:

Henvendelse fra kommunen af 6. april 2001 vedrørende beskæring af træer på parceller.

Træer må, såfremt beboere ikke kan opnå enighed, ikke være højere end til underkanten af vinduer på første sal.

16)

Træfældning:

Henvendelse angående birketræer mellem 44 og 45. Bestyrelsen vender tilbage med forslag. Har

involverede beboere forslag modtages disse med kyshånd.

17)

Evt.:

Nyt møde onsdag den 1. august 2001 kl. 19.30 hos Michael.