Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken
tirsdag den 5. november
2002.
Se Klosterparkens ultimative webside på adressen www.gf-klosterparken.dk
1.
Dirigent Hanne (6)
Referent Lars (3)
2.
Volleyballsæsonen er afsluttet. Den sidste hårde smash er banket ind i den dobbelte blokade. Stort fremmøde med megen moro og hygge. Aktiviteten tages op i 2003. Vel mødt.
3.
Gennemgang af aktivitetskalender:
I referatet af bestyrelsens gennemgang forekommer alene omtale af aktiviteter, der har umiddelbart relevans for beboerne:
Legepladsrenoveringen fortsætter i foråret. Der indkaldes til en ekstra arbejdsdag med kort varsel. Bestyrelsen håber på talrigt fremmøde, når indkaldelse kommer i marts 2003.
Totalløsning på fliseopretning i forhold til generalforsamlingsbeslutning fremlægges på kommende ordinære generalforsamling i marts 2003.
Der afholdes sommerfest i 2003 lørdag i anden weekend i juni (kommende fest 14. juni) 2003.
Der ophænges liste over materialer i skuret. På denne indgår udlånsliste.
Stillevej indgår i kommunes overordnede plan. Løsning på problemet kan ikke forventes i 2002, eventuelt heller ikke i 2003. Bestyrelsen følger op på forespørgsel til stadighed.
Græsslåmaskine bevilges til grundejerforeningen uden tab i forhold til den stjålne maskine. Dog indkøbes en model med en merudgift på 3.600,- kr. til følge – dette beløb tages af løbende drift. Skuret sikres yderligere, så tyverier forhåbentlig undgås i fremtiden.
Generalforsamling finder sted den sidste uge i marts – for indeværende periode tirsdag den 25. marts 2003, kl. 19.00 i mødelokale på Solrød bibliotek. Indkaldelse og dagsorden udsendes 10. marts. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen, i denne periode mandag den 17. marts 2003. Bestyrelsen holder møde dagen efter, den 18. marts 2003 hos Lasse i nr. 6. Bestyrelsen afholdes møde vedrørende generalforsamling mandag den 24. februar 2003 hos Peter i nr. 44. Ordinær bestyrelsesmøde afholdes mandag den 6. januar 2003 hos Lennart i nr. 11. Grundejerforeningens medlemmer må meget gerne komme med forslag til behandling på generalforsamling allerede inden den 6. januar 2003, så nødvendig behandlingstid gives.
LÆG
VENLIGST MÆRKE TIL FØLGENDE: Storskrald afhentes anden onsdag i måneden. Storskrald
må først sættes ud aftenen før, altså anden tirsdag i måneden.
Skrald
i sorte sække, byggeaffald og kemiske produkter må ikke sættes til
storskrald. Dette skal køres til Solrød Rensningsanlæg af beboerne selv.
DET ER UNDER AL KRITIK, AT BEBOERE STILLER BYGGEAFFALD MM. TIL LANGVARIG OFFENTLIG BESKUELSE PÅ PARKERINGSPLADSEN VED PARKERINGSPLADSEN VED NR. 4, 5 OG 12. EJEREN AF BYGGEAFFALDET MÅ DA HAVE UNDRET SIG OVER, AT HANS/HENDES MATERIALET IKKE FJERNES. MAN KAN SÅ SANDELIG SOM ALMINDELIG BEBOER TÆNKE SIT, NÅR VEDKOMMENDE EFTER FLERE UGER OG AFHENTNINGER IKKE SELV KAN SE, AT NOGET IKKE LIGE FØLGER ALMINDELIG PRAKSIS FOR VEDLIGEHOLDELSE OG RENHOLDELSE AF FÆLLESAREALER OG FÅR AFLEVERET SIT AFFALD PÅ RETTE STED !
4.
Lennart (nr. 6) har fået kommentarer til vedtægter. Disse kommentarer indgår i arbejdet og bearbejdes i undergruppe nedsat på sidste bestyrelsesmøde.
5.
Pløjning af ”diget”:
Dette er ikke større opgave, om ikke bare kan ske med pløjning. Muligheder undersøges af bestyrelsen i kommende tid.
6.
Evt.:
Fastelavn. Succesen gentages fra sidste år. Marie (nr. 16) og Anne (nr. 42) er arrangører. Interesserede medarrangører efterlyses. Henvendelse hos Marie (nr. 16).
Bestyrelsen byder de nye beboer i nr. 24 og nr. 48 velkommen.