Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken www.gf-klosterparken.dk
Møde dato og sted	1 April 2003 hos Rene (41)	Referat nr.	2-2003
Dirigent	Rene (41)	Referent	Peter (44)
Deltagere	Hanne (6), Lasse (6), Lennart (11), Rene (41), Kenneth (43), Michael (42), Peter (44)
Næste bestyrelsesmøde	Onsdag den 7/5-2003 kl. 19.00 hos Hanne (6)

Dagsorden

1. Konstituering af bestyrelse
2. Kort gennemgang af overstået generalforsamling
3. Fordeling af kendte arbejdsopgaver og opgaver opstået i forbindelse med generalforsamling
4. Forårsrengøring Lørdag den 3 Maj 2003 kl. 10.

Referat

1). Bestyrelsen har konstitueret sig på følgende vis;

Formand René nr 41

Næstformand Peter nr 44

Kasserer Hanne nr 6

Bestyrelsesmedlem Kenneth nr 43

Bestyrelsesmedlem Lasse nr 6

Bestyrelsesmedlem Lennart nr 11

Suppleant Marie nr 16

(Nøgle til skur kan lånes hos en af ovenstående bestyrelses repræsentanter)

2). Bestyrelsen takker for en veloverstået generalforsamling.
Mødereferat for generalforsamling og opdateret budget for 2003 i henhold til beslutninger foretaget på generalforsamlingen vil blive udsendt seperat.

3). Følgende arbejdsgrupper er nedsat af bestyrelsen på baggrund af arbejdsopgaver vedtaget på generalforsamling og ”hængepartier” fra sidste år;

a). Indkøb af udstyr til volleybane – Lasse (6) + Michael (42)

b). Indkøb af hæk-klipper & ledning – Kenneth (43)

c). Liste over redskaber i skur og udlånsliste skal laves og ophænges i skur – Lasse (6)

d). Indkøb i forbindelse med forårsrengøring – Lennart (11)

e). Indkøb af stige – Lennart (11)

f). Fliseudvalg – René (41) + Peter (44)

g). Legepladsrenoveringen skal afsluttes – Peter (44) + Kenneth (43)

h). Undersøgelse af fræsning af dige 1m ind fra vejen langs 16-22 så der kan sås græs – Hanne (6)

i). Opsætning af kompostbeholder og skyggehegn bag ved skur – Peter (44)

Alle beboere der har interesse for nogen af ovenstående opgaver bedes henvende sig til en af de ansvarlige for opgaven inden 16/4-2003.

4). Se indkaldelse vedhæftet dette referat

&--------&--------&--------&-------- Til opslagstavlen --------&--------&--------&--------&--------

Kommende aktiviteter i GF Klosterparken:

Onsdag d. 16/4-2003: Sidste frist for tilmelding til arbejdsgrupper nedsat af bestyrelsen og seneste frist for forslag til opgaver der skal løses på forårsrengøringen

Lørdag d. 26/4-2003: Seneste frist for aftale med bestyrelsen om udførelse af opgaver inden forårsrengøringen.

Lørdag d. 3/5-2003: Forårsrengøring + spisning (ikke at glemme)

Lørdag d. 14/6-2003: Sommerfest

Onsdag d. 7/5-2003: Bestyrelsesmøde hos Hanne (6) kl 19.00

Lørdag d. 6/9-2003: Efterårsrengøring

Forårsrengøring Lørdag den 3 Maj 2003 Kl. 10

Aktiviteterne for dette års forårsrengøring er;

Id #	Beskrivelse
1	Kantsten og flise arealer renses for ukrudt og græs
2	Bede ved parkeringspladser ordnes – buske beskæres evt.
3	Babygynge på legeplads udfor nr.10 og nr.48 opsættes
4	3 fyrtræer udfor nr.51 beskæres til brandmurshøjde
5	Levende hegn ud mod sti fra nr.51 til boldvæggen skæres ca. 1m ind (indefra)
6	Boldvæg males
7	Buskads langs volleybane renses og klippes ca. 1 m ind
8	Fjernelse af affald ved ydre hegn og i bede i hele klosterparken
9	Fjernelse af grene og sten fra vores græsarealer – så der kan slås græs
10	Rafter om rundbede udfor nr.12, 5 og 10. Bedene skal ligeledes renses
11	Maling af legeplads udfor nr.5-11 og nr.34-40
12	Bamsehus udfor nr.34-40 nedrives
13	Oprydning på diget fra nr.16-29
14	Opsætning af kompostbeholder bag skur
15	Opretning af fliser ved brønddæksel udfor nr.11 og ved baghaven til nr.33
16	Rensning af fliseareal ved P-pladser
17	Check af alle endegavle for evt. råd
18	Oprydning mellem fyrtræer ved fodboldbane
19	Beskæring af buske ved endegavle nr.11 og 23
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Skulle der være nogen der har yderligere punkter til forårsrengøringen bedes disse afleveret til René

(41) inden Onsdag den 16/4-2003.

Bestyrelsen opfordrer beboerne til at møde talrigt frem til forårsrengøringen da opgaverne er mange.

Yderligere henvises til beslutning på generalforsamling den 25/3-2003 om betaling af 300kr. for

udeblivelse fra forårs- og efterårsrengøring.

For god ordens skyld vil detaljerne i det vedtagne forslag hermed blive oplyst:

Hvis man er forhindret eller ikke ønsker at deltage i fællesrengøringen opkræves der kr. 300 pr. parcel

der ikke har deltaget. Beløbet opkræves umiddelbart efter fællesrengøringen. De indkrævede penge vil

blive anvendt til opgaver der ikke er blevet nået til fællesrengøringen.

Det er dog muligt, at vælge et stykke arbejde fra ovenstående ”aktivitetsliste” og udføre dette i ugen

optil Lørdag den 3 Maj og derved undgå opkrævningen på de 300 kr. Arbejdet skal af

planlægningshensyn aftales med bestyrelsen inden påbegyndelse og senest Lørdag den 26/4-2003.