Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken

www.gf-klosterparken.dk

Møde dato og sted

15 April 2004 hos Peter (44)

Referat nr.

3-2004

Dirigent

Peter (44)

Referent

Peter (44)

Deltagere

Lars Rene (20), Anee (21), Lennart (11), Rene (41), Kenneth (43), Peter (44)

Næste bestyrelsesmøde

Tirsdag den 18/5-2004 kl. 19.00 hos Anee (21)

 

Dagsorden

 

  1. Konstituering af bestyrelse
  2. Kort gennemgang af overstået generalforsamling
  3. Elektronisk redigeret tegning er nu lagt på web-siden
  4. Fordeling af kendte arbejdsopgaver og opgaver opstået i forbindelse med generalforsamling
  5. Forårsrengøring Lørdag den 1. Maj 2004 kl. 10.

 

Referat

1).            Bestyrelsen har konstitueret sig på følgende vis;


Formand                      Rene                nr 41               

Næstformand               Peter                nr 44               

Kasserer                     Anee                nr 21               

Bestyrelsesmedlem            Kenneth            nr 43                                       

Bestyrelsesmedlem            Lars Rene            nr 20               

Bestyrelsesmedlem            Lennart            nr 11               

Suppleant                    Ulla                  nr 23

(Nøgle til skur kan lånes hos en af ovenstående bestyrelses repræsentanter)                       

 

 

2).            Bestyrelsen takker for en veloverstået generalforsamling.
Mødereferat for generalforsamling vil blive udsendt seperat når dette er godkendt af dirigent og bestyrrelse. Dog skal det nævnes, at forslaget om vedtægtsændringer ikke blev vedtaget som følge af for ringe fremmøde – som det eneste af behandlede forslag på generalforsamlingen.

 

 

3).            Elektronisk redigeret tegning er lagt på web-siden.

Vores web-master har lagt en elektronisk redigeret vindfang-tegning på hjemmesiden – så dem der tænker på at gå igang med at bygge vindfang kan hente information om allerede godkendte tegninger på hjemmesiden.

Til dem der ikke har internet adgang men brug for tegningerne kan man henvende sig hos Lennert (11).

 

 

4).            Følgende arbejdsgrupper er nedsat af bestyrelsen på baggrund af arbejdsopgaver vedtaget på generalforsamling og ”hængepartier” fra sidste år;

 

A).        Indkøb i forbindelse med forårsrengøring – Lennart (11) + Rene (41)

B).            Renovering af endegavle og støttemure – Kenneth (43) + Peter (44)

C).            Legepladsrenoveringen skal afsluttes – Peter (44) + Kenneth (43)

D).            Etablering af buske ved ydre hegn – Rene (41)

E).            Støjudvalg – Kenneth (43) + Lars Rene (20)

F).        Stillevej og gangsti ved solrød byvej – Lennart (11)

G).            Udbedring af skade på området efter fjernvarmeværket har foretaget opgravning – Rene (41)

 

 

Alle beboere der har interesse for nogen af ovenstående opgaver bedes henvende sig til en af de ansvarlige for opgaven inden 1/5-2005.

 

 

5).        Se indkaldelse vedhæftet dette referat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

&--------&--------&--------&--------    Til opslagstavlen     --------&--------&--------&--------&--------

 

 

Kommende aktiviteter i GF Klosterparken:

 

Mandag d. 26/4-2004:            Seneste frist for forslag til opgaver der skal løses på forårsrengøringen og sidste frist for aftale med Rene (41) om udførelse af opgaver inden forårsrengøringen.

 

Lørdag d.   1/5-2004:                        Forårsrengøring + spisning (ikke at glemme)

 

Lørdag d.   1/5-2004:                        Sidste frist for tilmelding til de i dette referat anviste arbejdsgrupper

                                               

Tirsdag d. 18/5-2004:                   Bestyrelsesmøde hos Anee (21) kl 19.00

 

Lørdag d.   4/9-2004:                        Efterårsrengøring

 

 

 

Forårsrengøring Lørdag den 1. Maj 2004 Kl. 10

 

Aktiviteterne for dette års forårsrengøring er;

 

Id #

Beskrivelse

 

1

Kantsten og flise arealer renses for ukrudt og græs

 

2

Oprydning omkring skuret

 

3

Oprydning i skuret

 

4

Oliering af skuret

 

5

Ophænge ny stige i skur

 

6

Boldvæg renses og males på bagsiden

 

7

Fjerne ”døde” træer bag ved boldvæg

 

8

Fjerne net-stolper ved tennisbanen / volley banen

 

9

Fjernelse af grene og sten fra vores græsarealer – så der kan slås græs

 

10

Rafter om rundbed udfor #12 - Bedene skal ligeledes renses

 

11

Maling af legeplads udfor #5-11 og #34-40

 

12

Lave lygtepæl udfor nr. 44 og udfor nr. 20

 

13

Oprydning + let beskæring af diget fra #16-29

 

14

Rensning og oprydning af bed ved gavl til nr 1

 

15

Opretning af fliser ved brønddæksel udfor #11 og ved baghaven til #33

 

16

Rensning af fliseareal ved P-pladser

 

17

Check af alle endegavle for evt. Råd

 

18

Oprydning mellem fyrtræer ved fodboldbane – baghave 45 - 51

 

19

Beskæring af buske ved endegavle # 22

 

20

Oprydning og fjernelse af grene ved piletræer i hjørnet bag nr 51

 

21

Fliseopretning fra nr 16 og ned til indkørslen til klosterparken

 

22

 

 

23

 

 

24

 

 

25

 

 

26

 

 

27

 

 

28

 

 

 

Skulle der være nogen der har yderligere punkter til forårsrengøringen bedes disse afleveret til Rene

(41) inden Mandag den 26/4-2004.

 

Bestyrelsen opfordrer beboerne til at møde talrigt frem til forårsrengøringen da opgaverne er mange.

Yderligere henvises til beslutning på generalforsamling den 25/3-2003 om betaling af 300kr. for

udeblivelse fra forårs- og efterårsrengøring.

For god ordens skyld vil detaljerne i det vedtagne forslag hermed blive oplyst;

Hvis man er forhindret eller ikke ønsker at deltage i fællesrengøringen opkræves der kr. 300 pr. parcel

der ikke har deltaget. Beløbet opkræves umiddelbart efter fællesrengøringen. De indkrævede penge vil

blive anvendt til opgaver der ikke er blevet nået til fællesrengøringen.

 

Det er dog muligt, at vælge et stykke arbejde fra ovenstående ”aktivitetsliste” og udføre dette i ugen

optil Lørdag den 1 Maj og derved undgå opkrævningen på de 300 kr. Arbejdet skal af

planlægningshensyn aftales med Rene (41)  inden påbegyndelse og senest Mandag  den 26/4-2004.