Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken

www.gf-klosterparken.dk

Møde dato og sted

4 april 2005 hos René (41)

Referat nr.

3-2005

Dirigent

René (41)

Referent

Lennart (11)

Deltagere

Anee (21), Tina (29), René (41), Lennart (11), Torsten (47), Kenneth (43), Peter (41),

Næste bestyrelsesmøde

Onsdag d.18 maj hos Anee

 

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat nr 2-2005.
  2. Konstituering af bestyrelse mm
  3. Generelforsamling
  4. Forårsrengøring
  5. Evt.

 

Referat

 

1).            Godkendelse af referat nr 2-2005.

Godkendt uden anmærkninger.

 

2).            Konstituering af bestyrelse mm

Bestyrelsen har konstitueret sig på følgende vis;


                                               

Formand

Rene

nr 41

Næstformand  

Thorsten

nr 47

Kasserer

Anee

nr 21

Bestyrelsesmedlem

Tina

nr 29

Bestyrelsesmedlem

Lars Rene

nr 20

Bestyrelsesmedlem

Lennart

nr 11

Suppliant

Ulla

nr 23

 

 

(Nøgle til skur kan lånes hos en af ovenstående bestyrelses medlemmer)    

 

Følgende arbejdsgrupper er nedsat af bestyrelsen på baggrund af arbejdsopgaver vedtaget på generalforsamling og ”hængepartier” fra sidste år;

 

A).        Indkøb i forbindelse med forårsrengøring – Thorsten (nr.47) (maling) + Lars Rene (20) (øl-vand)

B).            Restrenovering af endegavle og støttemure – René (41)

C).            Støjudvalg – Lars Rene (20)

D).        Stillevej og gangsti ved solrød byvej – Lennart (11)

E)            Grillplads- Thorsten (47)

F)            Skurrenovering- René (41)

G)         Oversigt over P-plads- Thorsten (47)


 

3)             Generelforsamling

Mødereferat for generalforsamling vil blive udsendt separat når dette er godkendt af dirigent og formand.

 

4).             Forårsrengøring

Forårsrengøringen vil som sædvanlig finde sted den første lørdag i maj måned, dvs.:

 
Forårsrengøring lørdag d. 7 maj kl. 10.00 ved skuret

 

Bestyrelsen er dog godt klar over, at forårsrengøringen i år falder sammen med st. bededagsferien,  men af hensyn til dem, der allerede har planlagt forårsrengøringen efter de faste retningsliner, besluttede bestyrelsen at fastholde datoen.

 

Husk  at det koster 300 kr.  ikke at deltage i forårsrengøringen.

Se endvidere vedhæftede aktivitetsliste for forårsrengøringen om de praktiske forhold mm i forbindelse med dette.

 

Input til aktiviteteterne til forårsrengøringen udbedes senest d.20 april til formanden (René i nr.41)



 

5).        Evt.

René takkede Kenneth og Peter for den tid de har været i bestyrelsen  for god og stor indsats.

 

 

Forårsrengøring Lørdag den 7. Maj 2004 Kl. 10

 

Aktiviteterne for dette års forårsrengøring er;

 

Id #

Beskrivelse

 

1

Kantsten og flise arealer renses for ukrudt og græs

 

2

Oprydning omkring skuret

 

3

Gadespejl rettes og støbes fast i jorden

 

4

Boldvæg renses og males på bagsiden

 

5

Oprydning + let beskæring af diget fra #16-29

 

6

Rensning af bede

 

7

Rive, planere og fjerne sten langs ydre hegn + så græs  

 

8

Rensning af fliseareal ved P-pladser

 

9

Oprydning mellem fyrtræer ved fodboldbane – baghave 45 - 51

 

10

Opmaling af P-båse

 

11

Gennemgang af legepladser

 

12

Buske ved gavle klippes, således at børnene kan gå forbi husene på græsset.

 

13

Frokost

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Skulle der være nogen der har yderligere punkter til forårsrengøringen bedes disse afleveret til Rene

(41) inden onsdag den 20 april 2005.

 

Bestyrelsen opfordrer beboerne til at møde talrigt frem til forårsrengøringen da opgaverne er mange.

Yderligere henvises til beslutning på generalforsamling den 25/3-2003 om betaling af 300kr. for

udeblivelse fra forårs- og efterårsrengøring.

For god ordens skyld vil detaljerne i det vedtagne forslag hermed blive oplyst;

Hvis man er forhindret eller ikke ønsker at deltage i fællesrengøringen opkræves der kr. 300 pr. parcel

der ikke har deltaget. Beløbet opkræves umiddelbart efter fællesrengøringen. De indkrævede penge vil

blive anvendt til opgaver der ikke er blevet nået til fællesrengøringen.

 

Det er dog muligt, at vælge et stykke arbejde fra ovenstående ”aktivitetsliste” og udføre dette i ugen

Op til Lørdag den 7 Maj og derved undgå opkrævningen på de 300 kr. Arbejdet skal af

planlægningshensyn aftales med Rene (41)  inden påbegyndelse og senest onsdag  den 4 maj 2004.

 

De parceller der deltager i forårsrengøring har selv ansvar for at skrive sig på den opslåede liste. Det er denne liste, samt det arbejde, der er aftalt med René som ovenfor nævnt, der lægges til grund for indkrævning af 300 kr