|
Referat
af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken www.gf-klosterparken.dk |
|||
|
Møde dato og sted |
10 August 2005 hos Tina (29) |
Referat nr. |
5-2005 |
|
Dirigent |
Referent |
Lennart
(11) |
|
|
Deltagere |
Anee (21), Tina (29),
René (41), Lennart (11), Torsten (47) |
||
|
Næste bestyrelsesmøde |
Tirsdag d.20 September hos Torsten (47) |
||
Dagsorden
Referat
1). Godkendelse af referat
nr 4-2005.
Godkendt uden anmærkninger.
2). Efterårsrengøring
Efterårsrengøringen er lørdag d. 3. september kl.10.00
Vi forventer at vi kan
afslutte aktiviteterne kl. ca.15.00 med spisning som traditionelt.
Aktivitetsliste er
vedhæftet dette referat.
3) Sti og Stillevej
Lennart har haft kontakt med
kommunen omkring disse sager. Der er ny
sagsbehandler på sagen, da den forrige ikke længere arbejder i Solrød kommunes
tekniske administration.
Den nye sagsbehandler kunne
godt se, at der ikke rigtigt var ”sket” noget i disse sager og lovede at se på
dem.
STI:
Sagen er oprindelig startet i
1993, og der har i tidens løb været flere forslag til kommunen, som er blevet
afvist. Senest blev sagen taget op på generalforsamlingen i grundejerforeningen
i 2003, hvor en beboer ønskede at den uofficielle sti fra Karsemosevej til
Tåstrup-Køgevej lovliggjordes.
Det er derfor overfor den nye
sagsbehandler præciseret, at det var en løsning med en kombineret cykel- og
vejsti fra Karsemosevej, og til Tåstrup-Køgevej der var forslaget til kommunen
på den sydlige side af Solrød Byvej, og altså ikke et forkromet projekt.
Sagsbehandleren ville arbejde
ud fra dette.
Stillevej:
I denne sag har kommunen svaret d. 12-11-2004, at de med baggrund
i de udførte målinger ikke mente at der var et resultat der kunne medføre at
der skulle etableres stillevej, og at de derfor havde afsluttet sagen (uden at
underrette os).
Til dette brev havde jeg samme
dag stillet en række spørgsmål, som kommunen altså ikke svarede på, indtil jeg
nu igen har rettet henvendelse.
En del af disse spørgsmål var
uddybende, således at jeg havde mulighed for at forstå hvad kommunen mente med
de tal de havde brugt i deres besvarelse.
Vi er af den opfattelse, at vi
er uenige i at kommunen burde henlægge sagen, idet de målinger som havde været
i perioden 13-20 juni 2003 havde vist, at der i gennemsnit er 160 køretøjer i
døgnet (ind og ud tilsammen), og at disse køretøjers gennemsnitlige hastighed var 20 km/t, samt at der var en 85%
fraktil for en hastighed på 34 km/t.
Dette betyder:
·
At Halvdelen af den trafik der er i
Klosterparken kører hurtigere end 20 Km/t
·
At 15% kører hurtigere end 34 Km/t
!!!!!!!!!!!!!
Forholdene i Klosterparken
tillader ikke en hastighed ud over 20 km/t, ja nok endda lavere, og at 15% kører
hurtigere end 34 km/t er helt uansvarligt!!!
Så der er i høj grad grund til
at gøre noget.
Det er derfor uacceptabelt at
kommunen ikke mener at der behøver at gøres noget, og sagen vil som skrevet
blive forfulgt.
4) Grillplads
Riste
til den nyetablerede grill står i skuret.
Man
skal derfor låne en skurnøgle af et bestyrelsesmedlem, når man skal låne disse
grillriste.
Efter
brug skal de tilbage i skuret i rengjort stand.
5). Færdiggørelse af endegavle
Der er nu indgået aftale med en
anden entreprenør, da der ikke var nogen respons fra tidligere entreprenør.
Arbejdet udføres i indeværende år (gavl ved nr. 12 og nr. 51)
6). Skur
Skuret er færdiggjort efter en ”garantiklage” fra grundejerforeningen
overfor entreprenøren..
7). Udsendelse
af referat
28 paraceller har svaret på bestyrelsens henvendelse om hvordan man
fremover ønskede at modtage referatet.
De der har ønsket det pr. email vil får det udsendt fra nu af på e-mail.
Desværre betyder det at 23 ikke har overkommet at svare på bestyrelsens
henvendelse.
Disse beboer vil atter få en seddel, så de kan svare bestyrelsen på denne
simple henvendelse.
Hvis man ikke besvarer denne, kan det kun tolkes derhen, at referatet
ikke har nogen interesse, og referatet vil derfor ikke tilgå disse beboere
fremover.
9). Eventuelt
Reparation af brandmur:
De parceller der har en brandmur der skal repareres (for egen regning),
kan henvende sig til René i nr. 41.
René vil forsøge at få et bud,
Efterårsrengøring Lørdag den 3.September 2005 Kl. 10
Aktiviteterne
for dette års efterårsrengøring er;
|
Id # |
Beskrivelse |
|
|
1 |
Ydre hegn, ukrudt fjernes |
|
|
2 |
Hegn imellem boldbane og
græsplane ud for rækken nr.5-11, ukrudt fjernes |
|
|
3 |
Udgået træ fjernes, ud for
nr.10 i mod vest |
|
|
4 |
Opmaling af P-båse |
|
|
5 |
Bede ved parkeringspladser
ordnes – buske beskæres evt. |
|
|
6 |
Kantsten og flise arealer
renses for ukrudt og græs |
|
|
7 |
Beskæring af diget fra
nr.16-29 |
|
|
8 |
Rensning af fliseareal ved
P-pladser |
|
|
9 |
Frokost (ca. kl. 15) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skulle
der være nogen der har yderligere punkter til forårsrengøringen bedes disse
afleveret til Rene
(41)
inden lørdag den 27 august 2005.
Bestyrelsen
opfordrer beboerne til at møde talrigt frem til forårsrengøringen da opgaverne
er mange.
Yderligere
henvises til beslutning på generalforsamling den 25/3-2003 om betaling af
300kr. for
udeblivelse
fra forårs- og efterårsrengøring.
For god
ordens skyld vil detaljerne i det vedtagne forslag hermed blive oplyst;
Hvis
man er forhindret eller ikke ønsker at deltage i fællesrengøringen opkræves der
kr. 300 pr. parcel
der
ikke har deltaget. Beløbet opkræves umiddelbart efter fællesrengøringen. De
indkrævede penge vil
blive
anvendt til opgaver der ikke er blevet nået til fællesrengøringen.
Det er
dog muligt, at vælge et stykke arbejde fra ovenstående ”aktivitetsliste” og
udføre dette i ugen
Op til Lørdag
den 3 september og
derved undgå opkrævningen på de 300 kr. Arbejdet skal af
planlægningshensyn
aftales med Rene (41) inden
påbegyndelse og senest lørdag den 7
august 2005.
De parceller
der deltager i forårsrengøring har selv ansvar for at skrive sig på den
opslåede liste. Det er denne liste, samt det
arbejde, der er aftalt med René som ovenfor nævnt, der lægges til grund for
indkrævning af 300 kr