Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken www.gf-klosterparken.dk
Møde dato og sted	26. marts 2007 hos Maria (16)	Referat nr.	2-2007
Dirigent	Ingen specifik	Referent	Maria
Deltagere	Anee (21), Bettina (42), Jens (19), Lennart (11), Marie (16), Nicky (23)
Næste bestyrelsesmøde	25. april 2007 kl. 19:00 hos Lennart. Mødet starter ved skuret

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra forrige møde.
2. Konstituering af bestyrelsen.
3. Evaluering af Generalforsamling.
4. Gadespejl.
5. Vedligeholdelse af fællesarealer.
6. Nye ideer.
7. E.v.t

Referat

Ad. 1

Godkendt.

Ad. 2

Formand: Nicky nr. 23

Næstformand: Bettina nr.42

Kasser: Aneè nr. 21

Webmaster: Lennart nr. 11

Mening medlem: Jens nr.19

Mening medlem: Marie nr. 16

Suppleanter: Karina nr. 10 og Ulla nr. 23

Ad 3

Se referat.

Det blev diskuteret, hvorfor fremmødet ikke var så stort. Manglende interesse er svært at gøre noget ved. Det blev besluttet, at der fremover skal sendes en skriftlig reminder ud optil generalforsamlingen.

Ad 4

Marie indkøber gadespejl. Nicky sætter det op.

Ad 5

Bestyrelsen har valgt PanoramaA til at løfte opgaven med at holde de grønne områder. I første omgang siger vi ja til græsslåning. Ved næste møde går vi igennem området, og beslutter hvad der ellers skal være faste punkter, udover at slå græs. Ud fra restbeløbet/rest timer må det så vurderes, hvad der skal laves. Tilbuddet evalueres løbende af begge parter, og det brugte timeantal kontra behov om et år.

Tilbuddet lyder på 100.000 kr.

Græs slåning 30.000 kr. Herefter er der 166 timer tilbage til de øvrige opgaver. For yderligere oplysninger se oplægget til generalforsamlingen.

Bettina bliver kontaktperson til firmaet.

Ad 6

Der skal fortsat være frivillige arbejdsdage i Klosterparken med fokus på forskellige opgaver. Der er flere områder den nye aftale omkring fællesarealerne ikke dækker. Og bestyrelsen mener, at arbejdsdage også styrker sammenholdet og den fælles ansvarsfølelse for området. Første frivillige arbejdsdag holdes 2.6.2007. Oplægget bliver legepladserne. Se separat seddel.

Vollyeball søndage genoptages. Første gang bliver d. 20.5.2007 kl.15.00. Jens står for opstarten.

Nicky undersøger muligheden for en info tavle på skuret.

Så skal der være sommerfesten igen. Dagen bliver d.18.8.2007. Ane og Benjamin har meldt sig som de første til festudvalget, men de mangler flere deltagere. Interesserede kan melde sig hos dem i nr.6.

Ad 7

Den lille græsslåmaskine til udlån fra skuret har været i stykker i et stykke tid. Det besluttes, at maskinen forsat skal kunne lånes. Jens tager sig af reparation/ indkøb af ny.

Bestyrelsen henstiller til at ALLE overholder reglerne for storskrald og parkering. Desuden er komposten bagved skuret KUN til fin klippet haveaffald. Ikke juletræer, badebassin, flamingo m.m.

Ønsket om at lave Klosterparken til stillevej afvises forsat af kommunen. Alle bedes tænke over farten, når der køres i området. Og henstille besøgende og børn til at overholde dette. Forældrene har naturligvis også et ansvar for, at lære Deres børn reglerne for trafikken.

Træbordene på fællesarealerne er i meget dårlig stand. Prisen for nye træborde til fællesarealerne undersøges inden næste møde, og det vurderes om det er muligt at istandsætte de gamle til fælles arbejdsdag.

Næste møde: Onsdag d.25.4.2007. Vi mødes ved skuret kl. 19.00. Efterfølgende hos Lennart nr. 11.

Foreløbig dagorden:

1. Godkendelse af referat.
2. Vedligeholdelse af de grønne områder.
3. Planlægning af frivillig arbejdslørdag.
4. E.v.t