Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken www.gf-klosterparken.dk
Møde dato og sted	27. Oktober 2008 hos Nicky	Referat nr.	5-2008
Dirigent	Ingen specifik	Referent	Lennart
Deltagere	Lennart (11), Marie (16), Nicky (23), Bettina (42), Kenneth (43)
Afbud	Jens (19)
Næste bestyrelsesmøde	27/11 hos Betina

 Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra forrige møde.
2. Opretning af fliser
3. Indkørsler
4. Vedligeholdelse af området
5. Generelforsamling
6. Evt.

Referat

Ad. 1

Godkendt uden bemærkninger

Ad. 2 Opretning af fliser

Der er sket en personskade ved dækslet i sti ud for nr. 34. Bestyrelsen har besluttet at iværksætte en udbedring af forholdet ved dette dæksel, og evt. andre dæksler straks.

( efter mødet: Kommunen påtager sig sandsynligvis at reparere dæksel ved nr.22 og muligvis også ved nr. 11 og 34)

Ad.2 Indkørsler

Indkørslerne ved P1 og P2. Disse er i ringe stand og kan evt. forårsage skader. Bestyrelsen vil medtage udbedring af dette i næste budget. Bestyrelsen har indhentet tilbud på udbedring.

Ad.4 Vedligeholdelse af området

Det henstilles at man ikke overfuser entreprenørens medarbejder når de udfører deres arbejde, idet de udfører aftalt arbejde. Hvis der skal klages, skal der rettes henvendelse til bestyrelsen.

Panorama er færdig med deres arbejde for i år på nær gavl ved nr. 44

Ad.5 Generelforsamling

Vi arbejder på 2 muligheder for vedligeholdelse af fællesarealer, som skal fremlægges generelforsamlingen.

Det ses dog at som det er nu, er der ikke nok i budgettet til det uforudsete, som f. eks aktiviteter som i pkt. 2 og pkt.3.

Vi kan derfor allerede nu meddele at budgettet er i underkanten.

Generelforsamlingen afholdes d. 11 marts.

Det skal erindres at forslag fra grundejerforeningens medlemmer ifølge vedtægterne, skal være indlever til bestyrelsen senest d.15 februar 2009.

Ad 6 evt.

Intet