|
Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen
Klosterparken www.gf-klosterparken.dk |
|||
|
Møde dato og
sted |
6.april 2009
hos Nicky |
Referat nr. |
3-2009 |
|
Dirigent |
Ingen
specifik |
Referent |
Lennart |
|
Deltagere |
Lennart (11), Jens (19) , Nicky (23), Bettina (42), Kenneth
(43) |
||
|
Afbud |
Marie (16) |
||
|
Næste
bestyrelsesmøde |
10/6 hos Jens |
||
Dagsorden:
Referat
Ad. 1
Godkendt uden
bemærkninger
Betina er udnævnt til
næstformand, og Stig (nr.30) er udnævnt til kasserer.
Der indhentes tilbud på
P1 og P2.
Ad.4
Der indgås aftale
(kontrakt) med Brian (29) om græsslåning af fællesarealer. Inden aftalen tages
en snak om opgaven og omfanget, således at Brian har mulighed for at frasige
opgaven hvis han synes at den er for omfattende. Dette tilsikrer at vi ikke
forgæves invisterer i servicering af den store græsslåmaskine, hvis opgaven
synes større end forventet.
Kenneth sørger for at den
store græsslåmaskine serviceres (servicefirma: HFO), samt at der indkøbes en ny
lille græsmaskine til de steder hvor den store maskine er utilstrækkelig. Denne
ny lille maskine aflåses i skuret, da den ikke er beregnet til almindeligt udlån,
med deraf manglende skødeløs behandling/vedligeholdelse.
Kenneth er ansvarlig for
græsslåningenen.
Ad.5
Forårets vedligeholdelse
af fællesarealerne er fastsat til
lørdag d.16. maj kl.10.00
Betina laver indkaldelse
til dette.
Der skal i lighed med de
andre år laves en aktivitetsliste.
ALLE beboer bede
indmelde aktiviteter til dette.
Bestyrelsen prioterer disse.
Der indkøbes også en ny
hækkesaks.
Hvis og kun hvis man ikke har mulighed for at deltage på selve
dagen, så kan der indgåes aftale med bestyrelsen om at udføre en specifik
opgave en anden dag, men dette skal der være en aftale om (skriftelig) imellem
husstanden og bestyrelsen, og resultatet skal godkendes af bestyrelsen.
Som følge af refundering
af kontigent ved deltagelse i fælles vedligeholdelse af Klosterparken, vil det
ekstra kontigent blive opkrævet i de to næste rater, da det ikke nåede med i
denne omgang.
Intet