Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken

www.gf-klosterparken.dk

Møde dato og sted

16.juni 2010 hos Karina

Referat nr.

4-2010

Dirigent

Ingen specifik

Referent

Lennart

Deltagere

Karina (10); Lennart (11), Jens (19); Mickael (42),

 Stig (30) (økonomistatus)

Afbud

Lisbeth (24)

Næste bestyrelsesmøde

10.august 2010 hos Mickael (42)

 Dagsorden:

 

1.    Godkendelse af referat fra forrige møde.

2.    Valg af næstformand

3.    Økonomistatus

4.    Evaluering af arbejdsdag 5.juni 2010

5.    Deklaration

6.    Ombygning af vores kabel-tv net

7.    evt.

8.    næste møde

 

Referat

Ad. 1 Godkendelse af referat fra forrige møde

Referatet blev godkendt.

 

Ad. 2 Valg af næstformand

Jens (19) blev valgt til næstformadsposten

 

Ad.3 Økonomistatus

Stig medvirkede til dette punkt af dagsordenen.

Stig havde til mødet lavet regnskab dækkende indeværende år til og med 7 juni.

Konklusionen var at regnskabet i forhold til budgettet så fornuftigt ud på nuværende tidspunkt. Det skal dog aftales terminer for betaling af græsslåning med Brian.

 

Ad.4 . Arbejdsdag 5 juni 2010

Mickael sagde at det var gået fint, og at der blev udført et godt stykke arbejde, samt at der stort set var nået det der var forventet.

Der er dog nogle udeståender for de beboere der ikke deltog i selve arbejdsdagen, men som havde påtaget sig en opgave.

 

Mickael syntes dog, at han havde stået lidt alene om planlægnigen af arbejdsdagen, og ønskede derfor at der blev holdt et planlægningsmøde "kort" før næste arbejdsdag.

 

Ad.5 Deklaration.

Bestyrelsen var på generalforsamling blevet pålagt at revurdere deklarationen.

 

Konkret blev der på dette møde behandlet §12 (hegn) og noget af § 2 (bebyggelse).

Jens udsender til bestyrelsen et forslag til tekst for §12 inden næste bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen arbejder videre på næste møde med §12 (ud fra den fremsendte tekst) og §2 samt hvad der ellers kan nås på mødet.

Hele deklarationen skal foreligge i en revideret udgave inden den ordinære generalforsamling 2011.

 

Ad.6 Ombygning af vores kabel-tv net.

Som beskrevet i sidste referat var der flere der ytrede utilfredshed med, at de ikke kunne se HDTV.  Bestyrelsen havde derfor kontaktet YouSee, som havde svaret med at give et tilbud på ombygning af vores fællesantenneanlæg på et mindre beløb (7-800 kr. pr. parcel).

Bestyrelsen har undersøget dette tilbud nærmere med hensyn til hvad vi egentlig får ved denne ombygning.

 

Undersøgelsen har klarlagt, at vores kabelanlæg er opbygget på en sådan måde, at der er et "hul" i det vi kan modtage fra "You See".

Bestyrelsen var derfor enig i, at det ville være hensigtsmæssigt at vores kabelnet blev ombygget, således at vi uden problemer kunne modtage og udnytte de muligheder som "youSee" udbyder.

En stor del af det "You See" udbyder vil dog kræve en individuel aftale med den enkelte husstand, herunder de fleste HDTV udsendelser.

Ombygningen af grundejerforeningens kabelnet sikrer kun at det er muligt at udnytte det af "youSee" udbudte.

 

Bestyrelsen var dog ikke indbyrdes enige i, om den tilbudte ombygning på 36.297 kr., med de forbehold  "YouSee" tager for denne pris, bare kunne accepteredes og iværksættes, eller om der skulle en generalforsamlings beslutning.

 

Der indkaldes til generalforsamling d. 4.juli kl.10.00 ved fællesskuret, for at vedtage eller forkaste det tilbud vi har modtaget fra "YouSee" til ombygning af vores kabel anlæg.

 

Ad.7 evt.

Karina retter henvendelse til kommunen, og forespørger om kommunen laver vejen om ved P1, da det er afvandingsforholdende fra vejen, der er årsag til de problemer vi har med P1, og som vi har betalt for at få udbedret.

 

Ad.7 Næste møde

10.august 2010 hos Mickael (42)