Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken www.gf-klosterparken.dk
Møde dato og sted	10.juni 2010 hos Mickael	Referat nr.	5-2010
Dirigent	Ingen specifik	Referent	Lennart
Deltagere	Karina (10); Lennart (11), Jens (19); Mickael (42), Stig (30) (økonomistatus)
Afbud	Lisbeth (24)
Næste bestyrelsesmøde	1.november 2010 hos Jens (19)

 Dagsorden:

1. Økonomistatus

2. Godkendelse af referat fra forrige møde.

3. status for ombygning af vores kabeltv-net

4. Deklaration

5. Arbejdsdag d.25/9

6. evt.

7. næste møde

Referat

Ad. 1 Økonomistatus

Stig medvirkede til dette punkt af dagsordenen.

Stig havde til mødet lavet regnskab dækkende indeværende år til og med 10 juli.

Konklusionen var at det ser ud til at budgettet kommer til at holde, der er dog underforbrug på "fællesrengøring"

Ad. 2 Godkendelse af referat fra forrige møde

Referatet blev godkendt

Ad.3 status for ombygning af vores kabeltv-net

Vi har fra YouSee modtaget en ordrebekræftelse dateret d.28/7. Der er dog ikke angivet en forventet færdigdato. I følge tilbudet bør arbejdet være afsluttet inden d.28/11.

Det viser sig at YouSee og deres underentreprenør tilsyneladende ikke har dokumentation for det anlæg vi har i dag til trods for, at det er dem selv der i sin tid har opbygget anlægget. De vil dog forsøge at rekonstruere dokumentationen og ajourføre den. De lover at vi efter endt arbejde vil modtage en kopi. De mente efter deres gennemgang, at der var en del mere der skulle skiftes end det de havde beskrevet i tilbudet. De ville dog ikke efter endt ombygning udlevere nøglerne til skabene hvori anlægget er placeret.

Ad.4 . Deklaration

Jens havde til mødet udarbejdet en tekst til §12. Denne blev gennemgået. Der var stort set enighed om teksten. Nogle udestående punkter i teksten blev diskuteret..

Det blev fasslået at selve deklarationen i indledningen skal have et afsnit med definitioner.

§2 blev også diskuteret. Til næst møde fremskaffer Karina nogle farvekort.

Ad.5 . Arbejdsdag d.25/9

De fleste i bestyrrelsen vil gennemgå vores fællesarealer d.29/8, for at identificere opgaver til arbejdsdagen, som afholdes d.25. september.

Derudover afholdes et planlægningsmøde d.20/9.

Bestyrrelsen diskuterde også at der var forholdsvis mange der ville lave opgaver på andre dage end på selve arbejdsdagen. Derudover var det konstatret at der sidste gang var flere der således havde påtaget sig opgave, som måtte rykkes for at udføre dette.

Denne holdning hos visse beboere giver et unødigt ektra arbejde for bestyrrelsen.

Bestyrrelsen beskluttede derfor at der til næste arbejdsdag skal være udført opgaver senest d.24/9, som så vil blive kontrollert på arbejdsdagen.

Endvidere blev frokosten diskuteret. Frokosten bliver normalt afholdt efter arbejdet er udført, men det bliver dermed ret sent.

Bestyrrelsen besluttede derfor at vi denne gang ville købe sandwisch og afholde en let og hurtig arbejdsfrokost kl 12:30.

Michael laver indkaldelse til arbejdsdagen.

Ad.6 Eventuelt.

intet

Ad.7 næste møde.

1.november 2010 hos Jens (19)