Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken www.gf-klosterparken.dk
Møde dato og sted	29.juli hos Lisbeth	Referat nr.	5-2011
Dirigent	Ingen specifik	Referent	Lennart
Deltagere	Lennart (11); Lisbeth (24); Benjamin (27); Cathy (49)
Afbud	Mickael (42)
Næste bestyrelsesmøde	13. september kl. 19:30 hos Michael (42)

 Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra forrige møde.
2. Hegn
3. Hæk rundt om Klosterparken
4. Status for dræn og det videre forløb
5. Beskæring og fældning af træer
6. Status for reparation af fliser mm
7. Ny deklarationen
8. evt.

Referat

Ad. 1 Godkendelse af referat fra forrige møde

Referatet blev ikke behandlet på dette møde.

Ad. 2 Hegn

Den på sidste generalforsamling vedtagne forslag til deklaration er endnu ikke tillyst, se særskilt punkt om dette.

Den nuværende tinglyste deklaration er derfor stadig gældende.

I denne står der i §12:

”

”

I byggesagen for Klosterparken fremgår at det anlagte hegn er et lavt hegn, idet dette er indskrevet på samtlige tegninger over alle rækkerne. Der er dog ikke angivet hvor højt det lave hegn er.

Det må formodes at der på sigt var et levende hegn med en max. højde på 1,80 m.

Hvordan ”det anlagte hegn” (lave hegn) skulle kunne vedligeholdes når det er overgroet med et levende hegn virker ikke gennemtænkt, idet dette nok ikke er muligt i praksis.

Det må derfor formodes at det oprindelige tilsigt har været, at der for enden af den enkelte parcel var et lavt hegn der afgrænsede parcellen og parcellen dermed udgjorde en helhed, indtil der engang voksede et levende hegn op.

Ud fra dette må det konkluders at den nugældende deklaration tillader et lavt hegn (som ikke er planter) og et levende hegn der er op til 1,80 m højt.

Der er for nyligt opført hegn af træ, som hverken kan betegnes som værende levende eller værende lavt hegn. Nogle af disse hegn er højere end 1,80 m.

Hverken i den nugældende deklaration eller i forslaget til deklaration er der hegn der er tilladt højere end 1,80 m, så hegn over 1,80 m er på ingen måde acceptable, og skal bringes ned til 1,80 m.

Hegn i bagenden af paracellen der ikke er ”levende” må kun være lave.

De beboere der har hegn der er højere end 1,80 m skal nedbringe disse.

Ad. 3 Hæk rundt om Klosterparken

Dette punkt udskydes til planlægningen af efterårsarbejdsdagen

Ad. 4 Status for dræn og det videre forløb

Da Mickael ikke var tilstede, kunne dette punkt ikke diskuteres.

Ad. 5 Beskæring og fældning af træer

Bestyrelsen vil forespørge beboere om ønsker til dette. Ønskerne skal være skriftlige, identificere træet og være begrundet.

Hvis det pågældende træ berører flere beboere, skal det være et samlet ønske, dvs. hvis det f. eks er pga. skyggedannelse at et træ ønskes fældet, skal ønsket være accepteret af alle de beboere

Bestyrelsen har i forbindelse med nærværende møde været en rundtur i Klosterparken for at danne sig et overblik over omfanget.

De indkomne forslag vil blive prioteret, hvorefter tilbud indhentes. Derefter besluttes ud fra tilbud, økonomi og priotering.

Ad. 6 Status for reparation af fliser mm løb

Da Michael ikke var tilstede, kunne dette punkt ikke diskuteres.

Ad. 7 Ny deklarationen

Det på generalforsamlingens vedtagende forslag til ny deklaration er blevet fremsendt til kommunen.

Efter nogen tid har vi fået et respons på kommunen, der går på at:

1. fjerne deklarationen
2. få en advokat til at udarbejde vedtægter for grundejerforeningen der tilgodeser lokalplanvedtægten for området, vores nugældende vedtægter og vores forslag til deklaration
3. derefter godkendelse i kommunen
4. og til sidst tinglysning via advokat

Bestyrelsen finder dette svar fra kommunen for at være dyrt, omstændelig og give praktiske problemer i fremtiden.

Bestyrelsen indgår en dialog med kommunen for at finde en realistisk fremgangsmåde, og sådan at vores vedtægter også kan ændres i fremtiden på en ikke al for tung måde, og uden omkostninger.

Ad.8 evt.

intet