|
Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen
Klosterparken www.gf-klosterparken.dk |
|||
|
Møde dato og
sted |
13 september hos Mickael |
Referat nr. |
6-2011 |
|
Dirigent |
Ingen
specifik |
Referent |
Lennart |
|
Deltagere |
Lennart (11);
Lisbeth (24); Benjamin (27); Mickael (42); Cathy (49) |
||
|
Afbud |
|
||
|
Næste
bestyrelsesmøde |
6. oktober kl. 19:00 hos Cathy (49) |
||
Dagsorden:
Referat
Ad. 1 Godkendelse af
referat fra forrige møde
Referatet blev godkendt
uden bemærkninger.
Ad. 2 Dræn
Det er konstateret at
drænene fra beboerne i nr.23-44 alle ender i jorden ved siden af pumpebrønden,
hvor de ifølge tegningen skulle være tilsluttet.
Der laves en brønd til
disse dræn, der hvor de ender i jorden. Denne brønd tilsluttes pumpebrønden.
Dette bliver en af aktiviteterne på arbejdsdagen. Dermed håber vi at problemet
er løst for denne del af bebyggelsen. Det vil tiden vise.
For beboerne i nr. 45-51
forholder det sig anderledes.
Ifølge tegningerne skulle
omfangsdrænet for denne blok også være tilsluttet pumpebrønden ved nr.34.
Det har vist sig at
omfangsdrænet er tilsluttet regnvandskloakken ved den brønd der ligger ved
nr.44 og nr.45.
Ved siden af denne brønd
er det blevet konstateret at græsplænen ofte var sumpet. Dette har ført til
mistanke til utæt vandrør. Men vandværket har afvist at de har rør i dette
område.
Mistanken flyttede sig
derfor til fjernvarmeværket, som faktisk har rør der. Fjernvarmeværket har
gravet ned til deres rør, men det viste sig at de ikke var utætte.
Der er konstateret at der
står ret meget vand i denne udgravning, så mistanken er nu at det er fra
regnvandkloaken, som ligger umiddelbart op ad.
Da det også er konstateret
at der ikke var vand i udgravningen ved siden af pumpebrønden, og ej heller
vand i de huller der er gravet for nyligt i forbindelse med opførelse af
carporte på P5, kan det næppe være tale om grundvand der er i udgravningen ved
nr.44/45.
Der er kun en
niveauforskel på 20 cm fra Solrød Bæk, til regnvandsbrønden ved nr.44/45. Dette
betyder at når vandet står højt i Solrød Bæk, så vil vandet også stå højt i
regnvandsbrønden, da regnvandkloaken er tilsluttet næsten ved bunden af Solrød
Bæk.
Omfangsdrænet fra
nr.45-51 er tilsluttet ca. 1 m under jordoverfladen.
Det er derfor en mulighed
for, at når vandet i Solrød Bæk står højt, så vil vandet løbe baglæns i
omfangsdrænet, som derved ikke dræner, men virker modsat, som kilde for vand,
der dermed kan trænge ind i krybekældrene til beboerne i nr. 45-51.
Mickael (42) vil sammen
med Stig (30) se nærmere på dette.
Hvis denne teori holder
stik, så skal omfangsdrænet tilsluttes på en anden måde, f. eks ved at
tilslutte omfangsdrænet som vist på tegningerne, til den bestående pumpebrønd
ved nr.34, eller ved at etablere en ny pumpebrønd ved nr. 45, der pumper over i
regnvandkloaken ved nr.44/45. Der må derfor forudses nogle væsentlige udgifter
til løsning på problemet.
Ad. 3
Planlægning af arbejdsdag
Mickael havde til mødet
lavet et udkast til plan for arbejdsdagen d.17. september, baseret på de
indkomne tilbagemeldinger.
Planen blev gennemgået og
vedtaget.
Bestyrelsen må desværre
konstatere at der er et anseligt antal beboelser der ikke melder tilbage. Disse
må vi derfor betragte som ikke deltagende, og de vil derfor blive pålagt
betaling.
Det kan endvidere
konstateres at der er et anseligt antal gengangere i beboelser der ikke kan/vil
deltage hvilket er stof til eftertanke!
Ad. 4 Fældning
og beskæring af træer
Bestyrelsen var enig om,
at dette udføres så vidt det er muligt ud for de indkomne forslag.
Benjamin vil lave udkast
til udbudsmateriale, hvoraf de enkelte træer vil fremgå, og hvad der skal
gøres.
Bestyrelsen var dog også
enig i, at beløbet der kan anvendes er afhængig af drænproblemet, sådan at
udgifter der vil komme i forbindelse med dræn har højere priotet.
Ad. 5 Hegn der
er for høje
Der er skrevet til de
beboere der havde opført for højt hegn, og højt ”ikke levende” hegn i
beboelsens baghave ud imod fællesarealet.
Der var kommet to
tilbagemeldinger, hvoraf den ene var fælles for flere beboere.
Bestyrelsen fastholder at
hegn over jordniveau ikke må overstige 1,80 m.
Jordniveau er bebyggelsen
naturlige niveau det pågældende sted ud mod fællesarealet, og ikke hvis der er
lavet påfyld i haven mm.
Bestyrelsen fastholder
også at man skal rette sig efter den gældende deklaration, og har forståelse
for at der også kan udarbejdes efter retningslinjerne i det forslag til
deklaration vi vedtog på generalforsamlingen i foråret.
Det skal dog tilføjes, at
det er kommunen der har indsigelsesret og at det er kommunen der kan
dispensere. Grundejerforeningen kan kun indstille til kommunen.
Om kommunen vil acceptere
at man udfører efter vores forslag vides ikke.
I de aktuelle tilfælde
vil vi igen skrive til de pågældende beboere.
Ad. 6 Opfølgning/hængepartier
Lisbeth kunne godt ønske,
at vi havde en mere formel måde at holde styr på opgaver mm.
Der genindføres derfor
aktivitetslisten til internt brug i bestyrelsen.
Ad.7 evt.
intet
Løse
fliser og fliser der med tiden lå forkert ved P3 og P4, samt de løse
kloakdæksler er blevet udbedret.