|
Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen
Klosterparken www.gf-klosterparken.dk |
|||
|
Møde dato og
sted |
20. december hos Benjamin |
Referat nr. |
8-2011 |
|
Dirigent |
Ingen
specifik |
Referent |
Lennart |
|
Deltagere |
Lennart (11);
Benjamin (27); Mickael (42); Cathy (49) |
||
|
Afbud |
Lisbeth (24) |
||
|
Næste
bestyrelsesmøde |
31.januar kl. 19:00 hos Lisbeth (24) |
||
Dagsorden:
Referat
Ad. 1 Godkendelse af
referat fra forrige møde
Referatet blev godkendt
uden bemærkninger.
Ad. 2 Økonomi
Vi havde til mødet
modtaget regnskab jan-nov. Bestyrelsen gennemgik regnskabet og konkluderede at
det ser fornuftigt ud i forhold til budgettet også med de forventede udgifter i
december, som der var lavet et estimat af.
Ad. 3 Dræn
(pumpebrønd)
Som tidligere
konstateret, så er dræn omkring bebyggelsen i nr.45-51 tilsluttet direkte til
regnvandskloakken, og ikke via en pumpebrønd som tegninger for bebyggelsen
angiver.
Dette betyder, at når det
opsamlede regnvand i Solrød bæk står højt, så ville dette vand søge baglæns i
drænsystemet og overrisle krybekældrene i bebyggelserne nr.45-51.
Løsning på dette problem
er at adskille systemerne, og dette kan gøres ved en pumpebrønd, som opsamler
vandet fra drænet og pumper det over i regnvandskloakken.
Dette er også i
overensstemmelse med hvordan bebyggelsen skulle have været etableret ifølge
byggetegningerne, men som altså ikke var udført i praksis.
Der var indhentet tilbud
på udførelse af pumpebrønd.
Bestyrelsen gennemgik de
indgåede tilbud, og besluttede at indgå aftale med en af tilbudsgiverne.
Pumpebrønden forventes etableret medio januar 2012.
Ad. 4 Snerydning
På generalforsamling i
foråret blev det vedtaget at vi skulle indgå aftale om snerydning af de steder
på stierne, hvor grundejerforeningen er forpligtiget til at snerydde og lave
glatførebekæmpelse.
Der var indhentet tilbud
på dette.
Bestyrelsen besluttede at
indgå aftale med en af tilbudsgiverne.
Som option til tilbuddet
er der mulighed for at den enkelte parcel kan indgå aftale direkte med
entreprenøren om snerydning og glatførebekæmpelse på de 6 m sti foran
parcellen.
Der udsendes en særskilt
info om dette.
Bestyrelsen diskuterede
også snerydning og glatførebekæmpelse af P-pladserne.
Der var i flere af
tilbuddene også en pris på dette.
Referent:
Efter mødet har
forespørgelse hos kommunen fastslået at grundejerforeningen også er
forpligtiget til at snerydde og lave glatførebekæmpelse på p-pladserne, da
p-pladserne i følge matrikel kort er udlagt som vej.
Der indgås derfor også
aftale om dette.
Ad. 5 Fældning
og beskæring af træer
Benjamin havde lavet en
samlet oversigt på et kort over de steder træer skal fældes og/eller beskæres.
Baseret på dette vil der
blive indhentet tilbud på dette arbejde.
Ad. 6
Storskrald
Ved storskrald afhentning
i november havde der været problemer på P4, da der var ret meget tilbage efter
afhentning.
Kontakt til kommunens entreprenør
førte kun til svar, at årsagen var manglende sortering.
Derefter havde
bestyrelsen kontakt til kommunen, som kom til stede for at vurdere det der var
blevet tilbage.
Kommunen pointerede at
selvom vi var en rækkehusbebyggelse, så skulle vi sikres os at der blev
sorteret. Ingen sortering, ingen afhentning.
Vi fik tilbud om at hvis
det var sorteret til fredag morgen, så ville det blive afhentet.
Det lykkedes at få det
sorteret til fredag morgen, da de forhenværende beboere i nr.35 sorterede
affaldet. Det skal dog tilføjes, at nr.35 havde stillet en del ud til
storskrald, da huset var blevet tømt, men at det var sorteret da det blev
stillet ud!!
Kommunen gav os nogle råd
om hvordan vi kunne håndtere, at der blev sorteret.
Efterfølgende har
kommunen sendt et brev til os, hvori de igen pointere at vi har pligt til at
sørge for at storskrald er sorteret. Derudover gentager de rådene.
De tilbyder også at vi
kan få en permanent container til glas og en til papir, dog er der krav til
hvordan de skal placeres mm. Til gengæld ville de efterfølgende ikke indsamle
glas og papir ved det månedlige storskrald.
Bestyrelsen diskuterede
kommunens råd, samt kommunens tilbud.
Det blev dog besluttet
ikke at gøre noget på nuværende tidspunkt.
Det skal pointeres at:
Det er vigtigt at dette overholdes!!
Det er dybt umoralsk at
overlade problemet til andre og tro at det bliver løst. Det kan jo ikke være
svært at efterleve dette.
Der er ikke tale om et
fælles problem der skal løses af bestyrelsen, men et individuelt problem der
skal løses af den enkelte parcel.
Ad. 7
Deklaration. Status
Vi har for lang tid siden
svaret kommunen på deres første svar omkring ændring af deklarationen. Der har
siden ikke været respons fra kommunen.
Kommunen er derfor blevet
rykket i denne sag. Det viste sig at sagen var gået i stå, da det var en vikar
der havde behandlet sagen, og åbenbart ikke fået videregivet sagen da
vedkommende holdt op.
Der er nu tilknyttet en
sagsbehandler som sørger for at sagen behandles, sådan at vi har et svar til
næste bestyrelsesmøde ultimo januar.
Ad. 8
Generalforsamling 2012
Bestyrelsen diskuterede
om der var forslag som skulle udarbejdes til behandling på generalforsamlingen.
Vi besluttede at vi på
næste bestyrelsesmøde behandler forslag fra bestyrelsen, hvis der er nogen. Svar
fra kommunen på ændring af deklarationen kan give anledning til forslag til
generalforsamlingen.
Ad. 5
Gennemgang af aktivitetlisten
Bestyrelsen gennemgik
aktivitetslisten.
Ad.6 evt.
Intet.
NB!
Husk
deadline 15. februar for forslag til generalforsamling