Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Klosterparken www.gf-klosterparken.dk
Møde dato og sted	28. marts hos Cathy	Referat nr.	3-2012
Dirigent	Ingen specifik	Referent	Lennart
Deltagere	Lennart (11); Lisbeth (24); Benjamin (27); Mickael (42); Cathy (49)
Afbud
Næste bestyrelsesmøde	Ikke fastlagt men muligvis 23. maj kl. 19:00

 Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra forrige møde.
2. Konstitution af bestyrelsen
3. Økonomi
4. Evaluering af generalforsamling 2012.
5. Gennemgang af aktivitetslisten
6. Arbejdsdag
7. Evt.

Referat

Ad. 1 Godkendelse af referat fra forrige møde

Referatet blev godkendt uden bemærkninger

Ad. 2 Konstitution af bestyrelsen

Lisbeth blev valgt til næstformand.

Benjamin blev valgt som kasserer.

Stig skal have tak for hans indsats som kasserer for den periode, hvor det ikke er lykkedes at finde en kasserer indenfor bestyrelsen.

Bestyrelsen håber, at Stig igen vil træde til, hvis vi igen kommer til at stå i en situation, hvor vi ikke kan finde en person indenfor bestyrelsen til opgaven.

Cathy meddelte, at p.g.a. arbejdspres har hun ikke tid til bestyrelsesarbejdet, og trækker sig derfor fra bestyrelsen.

Første suppleanten indtræder i stedet.

Ad. 3 Økonomi

Punktet udgik, da vi ikke havde modtaget en status for regnskab.

Ad. 4 Evaluering af generalforsamling 2012.

Bestyrelsen diskuterede generalforsamlingens forløb. Herunder diskuteredes det lille fremmøde.

Ad. 5 Gennemgang af aktivitetslisten

· P1 og P2 er nødtørftigt repareret.

· Pumpebrønd er færdigmeldt

· Det blev besluttet, hvem der skulle stå som ansvarlig for de enkelte aktiviteter.

Ad.6 Arbejdsdag

Det blev aftalt, at Lisbeth udsender indkaldelse til arbejdsdagen hurtigst muligt, med deadline for tilmelding og indmelding af aktiviteter til ultimo april.

Bestyrelsen aftalte at mødes d.1/5 hos Lisbeth og planlægge arbejdsdagen.

Ud over de tilbagevendende opgaver er følgende opgaver til arbejdsdagen identificeret:

• Stolpe ved nr.44 reetableres
• Arealet ved den fældede ”skov” skal efterbehandles. Rodfræsning foretages af gartneren umiddelbart forud for arbejdsdagen
• Rester af de fældede/beskårede træer der stadig måtte være tilbage flyttes hen til grønt affald der skal afhentes.
• Sprøjtning bag carporte ved P5

Ad.7 evt.

Katte:

Det er efterhånden et stort problem for en del beboere med de mange løsgående katte, som i sagens natur ikke respekterer andres ejendom.

Kattene efterlader ”kager” og tisser hos andre beboere. Derudover går de ind i husene, gerne via åbne vinduer.

Endvidere har der været episoder, hvor katte lægger sig i barnevogne, hvilket er både ubehagelig og udgør en potentiel fare for barnet.

Fællesskur:

Låsen er gået i stykker. Ny anskaffes, nøglecylinder flyttes til ny lås.

Maltraktering af træ:

Et af de træer der er blevet beskåret af professionelle gartnere ved P1, er blevet maltrakteret af en af beboerne i Klosterparken, sådan at træet nu står til fældning.

Det var hensigten, at træet skulle forblive, hvorfor bestyrelsen havde bestilt en kraftig beskæring, sådan at det igen kunne vokse op. Der vil blive etableret et nyt træ til erstatning af træet.

Bestyrelsen konstaterer, at der derved er påført en unødig ekstraomkostning, dels fordi beskæringen er en proces, der tager længere tid en fældning, og derved dyrere, og dels omkostningerne til et nyt træ.